Każdy rodzaj wizyty może mieć własny czas trwania, dostępność, format i zasady rezerwacji.
Pierwsza konsultacja
Dla nowych osób rozpoczynających kontakt z gabinetem.
Kolejna sesja
Dla klientów pozostających już w procesie psychoterapii.
Sesja online
Dla spotkań prowadzonych zdalnie.
Termin prywatny
Widoczny wyłącznie w kalendarzu gabinetu.
Udostępniasz tylko te terminy, które chcesz
Nie musisz publikować całego kalendarza. W Theravo decydujesz:
które godziny są widoczne online
które terminy są przeznaczone dla nowych klientów
które są dostępne tylko dla stałych klientów
czy spotkanie odbywa się online czy stacjonarnie
jaki czas i bufor zajmuje dana sesja
Regularna psychoterapia bez ciągłego układania kalendarza
Jeśli pracujesz według powtarzalnego rytmu, możesz przygotować wzór tygodnia i przenosić dostępność na kolejne tygodnie. Theravo wspiera także różne godziny w tygodniach parzystych i nieparzystych.
Mniej wiadomości o wolne terminy
Klient widzi dostępne godziny i wybiera termin samodzielnie.
Rodzaj spotkania → termin → dane kontaktowe → potwierdzenie
Portal klienta dla trwającej psychoterapii
Jeśli włączysz portal klienta, obecni klienci mogą przeglądać udostępnione spotkania oraz korzystać z dozwolonych przez gabinet opcji rezerwacji, zmiany terminu i odwołania.
Jak działa rezerwacja online
Rodzaj spotkania → termin → dane kontaktowe → potwierdzenie
Klient widzi dostępne godziny i wybiera termin samodzielnie. Udostępniane są tylko terminy zgodne z zasadami gabinetu.
Prywatność i bezpieczeństwo w organizacji wizyt
Główna aplikacja i baza danych Theravo są obsługiwane w Niemczech. Dostęp jest kontrolowany, a rozwiązanie zaprojektowano z myślą o poufnych informacjach dotyczących wizyt i z uwzględnieniem wymogów RODO. Umowa powierzenia przetwarzania danych jest dostępna tam, gdzie ma zastosowanie.
Theravo służy do organizacji wizyt i nie zastępuje wymaganej dokumentacji medycznej ani klinicznej.