Konfiguracja gabinetu

Sprawdź i udostępnij stronę rezerwacji

Zakończ konfigurację, sprawdzając cały przebieg rezerwacji z perspektywy pacjenta.

Co osiągniesz

Sprawdź pełny przebieg rezerwacji pacjenta, a następnie udostępnij działający link lub widżet.

Zakończone wysłanie testowe: ta prośba objęta pakietem nadal wymaga akceptacji gabinetu.

Gdzie przejść

Ustawienia → Strona rezerwacji online → Otwórz stronę rezerwacji. Osadzanie: Ustawienia → Integracje → Widżet strony.

Sprawdź wynik

Właściwy pacjent może zarezerwować wizytę i widzi poprawny status. Zwykłe wizyty bez obowiązku płatności są potwierdzane po poprawnym wysłaniu; płatne czekają na zweryfikowaną płatność, a objęte pakietem sesji na akceptację gabinetu.

W tym poradniku
  1. 1. Otwórz i sprawdź stronę rezerwacji
  2. 2. Sprawdź dostęp nowych i obecnych pacjentów
  3. 3. Wykonaj odizolowaną rezerwację testową
  4. 4. Sprawdź wizytę i jej status
  5. 5. Skopiuj i udostępnij link
  6. 6. Dodaj widżet do strony
  7. 7. Sprawdź rezerwację na telefonie
  8. Najczęstsze pytania

Zakończ konfigurację działającą rezerwacją

Rodzaje wizyt określają sesje, a dostępność — godziny. Ostatni etap konfiguracji sprawdza, czy właściwy pacjent może faktycznie zarezerwować termin. Płatności online są opcjonalnym dodatkiem dla wizyt płatnych.

1. Otwórz i sprawdź stronę rezerwacji

Przejdź do Ustawienia → Strona rezerwacji online → Otwórz stronę rezerwacji. Podgląd z perspektywy pacjenta również otwiera stronę pacjenta, ale nie loguje na konto konkretnej osoby i nie zmienia jej uprawnień. Stronę publiczną sprawdź w osobnej, wylogowanej sesji przeglądarki.

Sprawdź nazwę gabinetu, rodzaje wizyt, dostępne dni i godziny, czas trwania, formę i miejsce spotkania. Przeczytaj zasady odwołania i przełożenia. Przy płatnej wizycie sprawdź cenę i walutę. Pusty wybór może oznaczać nieaktywny rodzaj wizyty, brak przyszłych terminów, wyłączoną rezerwację publiczną, niedostępny kanał lub niepełne ustawienia płatności.

Zachowaj wymagania dotyczące uprawnionego korzystania z systemu i prywatności. Gabinet w ograniczonym trybie demonstracyjnym nie może włączyć rzeczywistej rezerwacji pacjentów. Przed publikacją uzupełnij wymagane informacje prawne i dane kontaktowe.

Zalogowany pacjent demonstracyjny wybiera udostępniony dzień i wolną godzinę kolejnej sesji.

2. Sprawdź dostęp nowych i obecnych pacjentów

Wylogowana strona rezerwacji i portal po zalogowaniu mogą pokazywać inne rodzaje wizyt. Dostęp nowego pacjenta sprawdź po wylogowaniu. W odizolowanym środowisku testowym zaloguj się osobno do portalu gabinetu na konto fikcyjnego pacjenta i sprawdź udostępnione kolejne sesje.

Dostęp obecnego pacjenta zależy od grupy pacjentów i kanałów rodzaju wizyty, ustawień portalu oraz indywidualnego prawa do rezerwacji. Link podglądu nie omija tych zasad. Wizyty wewnętrzne i rezerwowane wyłącznie ręcznie pozostają niedostępne pacjentom.

3. Wykonaj odizolowaną rezerwację testową

Korzystaj z odizolowanego środowiska lokalnego lub testowego, fikcyjnych danych gabinetu i pacjenta, przechwytywanej skrzynki testowej oraz testowych danych płatniczych. Przykład: Gabinet Przykładowy i Alex Przykładowy, z adresem swojej skrzynki testowej. Podgląd strony publicznej nie tworzy środowiska testowego. Nie wysyłaj fikcyjnych rezerwacji do rzeczywistego gabinetu.

  1. Wybierz dozwolony rodzaj wizyty i wolny przyszły termin.
  2. Sprawdź datę, czas trwania, miejsce i zasady rezerwacji.
  3. Podaj tylko wymagane dane organizacyjne, bez diagnoz i notatek z leczenia.
  4. Zaznacz wymagane zgody i wyślij rezerwację.
  5. Dla wizyty płatnej przejdź testową płatność. Osobno sprawdź udaną płatność i przerwany proces.
Przed wysłaniem formularz pokazuje wybraną sesję, dane organizacyjne i dostępny pakiet sesji.

4. Sprawdź wizytę i jej status

Sprawdź ekran wyniku, wizytę w kalendarzu gabinetu oraz wiadomość w skrzynce testowej. W obecnym publicznym procesie rezerwacji poprawnie wysłana wizyta bez obowiązku płatności jest potwierdzana. Rezerwacja wymagająca płatności zaczyna od statusu oczekiwania na płatność i zostaje potwierdzona dopiero po poprawnej weryfikacji płatności. Sam powrót ze strony płatności nie potwierdza zapłaty. Rezerwacja objęta odpowiednim pakietem sesji zaczyna natomiast od oczekiwania na akceptację gabinetu i rezerwuje jedną sesję; nie jest od razu potwierdzona.

Nieukończona płatność może czasowo rezerwować termin; po wygaśnięciu blokady termin zostaje zwolniony. Czytaj wyświetlony status zamiast uznawać każde wysłanie formularza za potwierdzoną wizytę. Prośby o termin otrzymane innymi kanałami to osobny proces.

Na koncie testowym sprawdź też szczegóły wizyty i dozwolone odwołanie lub przełożenie w portalu. Poradnik rezerwacji i zarządzania wizytami pacjenta opisuje tę ścieżkę.

Prośba o wizytę objętą pakietem została wysłana i oczekuje na akceptację gabinetu. Wysłanie i potwierdzenie to osobne kroki.

5. Skopiuj i udostępnij link

Wróć do Ustawienia → Strona rezerwacji online i wybierz Kopiuj link obok adresu rezerwacji. Dodaj go do strony gabinetu lub informacji o wizytach. Pobierz kod QR udostępnia odpowiadający mu kod.

Kopiuj adres wygenerowany w ustawieniach gabinetu zamiast samodzielnie wpisywać domenę i identyfikator. Po zmianie publicznego identyfikatora sprawdź dotychczasowe linki i kody QR. Przed publikacją otwórz skopiowany link po wylogowaniu.

6. Dodaj widżet do strony

Przejdź do Ustawienia → Integracje → Widżet strony. Wybierz właściwy rodzaj wizyty, włącz dla niego widżet, sprawdź podgląd i wybierz Zapisz ustawienia widżetu. Widżet nie jest dostępny dla wizyt wewnętrznych ani rezerwowanych tylko ręcznie. Obowiązują też ograniczenia trybu demonstracyjnego.

Skopiuj wygenerowany Kod osadzania do kodu HTML strony w miejscu rezerwacji. Integracja ładuje /widget.js z identyfikatorem gabinetu, identyfikatorem rodzaju wizyty, językiem i liczbą wierszy. Użyj dokładnego kodu ze swoich ustawień, bez fikcyjnych danych z poradnika.

W WordPressie pobierz z Integracji i aktywuj wtyczkę widżetu rezerwacji Theravo. Wklej kod integracji w Ustawienia → Theravo Calendar w WordPressie, a następnie dodaj [theravo_calendar] na stronie lub w bloku Shortcode. Formularz próśb e-mailowych jest osobną integracją, a nie widżetem rezerwacji.

Sprawdź opublikowaną stronę, nie tylko edytor. Widżet prowadzi do obsługiwanego procesu rezerwacji i zachowuje zasady dostępu oraz płatności dla danego rodzaju wizyty.

7. Sprawdź rezerwację na telefonie

Otwórz udostępniony link i osadzony widżet na telefonie. Sprawdź wybór wizyty, daty i godziny, czytelność szczegółów, pola formularza i końcowy status. Klawiatura nie powinna zasłaniać przycisku wysłania, a treść nie powinna wymagać przewijania w poziomie. Powtórz sprawdzenie w każdym języku oferowanym przez gabinet.

Najczęstsze pytania

Czy podgląd pacjenta tworzy środowisko testowe?

Nie. Otwiera stronę rezerwacji. Fikcyjne rezerwacje wykonuj tylko w odizolowanym środowisku z testową pocztą i płatnościami.

Czy płatności online są konieczne do zakończenia konfiguracji?

Nie. Skonfiguruj je tylko dla rodzajów wizyt, które ich wymagają. Służy do tego opcjonalny poradnik płatności online.

Czy zakup pakietu sesji rezerwuje terminy?

Nie. Zakup sesji i rezerwacja godzin to osobne czynności. Pacjent lub gabinet rezerwuje dozwolone wizyty zgodnie z uprawnieniami.

Następny krok

Udostępnij sprawdzony proces rezerwacji

Otwórz ustawienia rezerwacji, sprawdź widok pacjenta i skopiuj własny link.